В гостехнадзоре Воронежской области внедряют бережливые технологии

В гостехнадзоре Воронежской области внедряют бережливые технологии
Фото: communa.ru
Реализация проекта позволила повысить удовлетворённость граждан при получении госуслуг Фото: Виталий ГАРКУША

Надзор за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники, аттракционов – это одна из функций управления государственного технического надзора Воронежской области. Бережливая команда в управлении создана из инициативной группы сотрудников в апреле 2020 года. В неё входят как сотрудники аппарата управления, так и инженеры-инспекторы территориальных отделов. На сегодняшний день основам бережливого управления обучено 7 сотрудников и реализовано 16 бережливых проектов.

В рамках экспозиции «Гостехнадзор России» в октябре 2023 года на Всероссийской агропромышленной выставке «Золотая осень – 2023» в Москве был представлен доклад на тему: «Реализация бережливых проектов в управлении государственного технического надзора Воронежской области», где управление было удостоено золотой медали за реализацию комплекса мероприятий бережливых проектов в работе управления.

В июле 2023 года начал свою работу Центр компетенций бережливого управления. Главной задачей перед его участниками стоит реализация бережливых проектов, которые уже помогают оптимизировать работу управления гостехнадзора по ряду направлений.

Одним из наиболее успешных и актуальных бережливых проектов стала «Оптимизация процесса государственной регистрации аттракционов». Бережливая команда управления совместно со специалистами Центра эффективности правительства региона обратила внимание на то, что процесс подачи заявления на регистрацию аттракционов занимает долгое время. И поэтому целью реализации проекта являлось сокращение времени регистрации аттракционов для повышения безопасности его эксплуатации с 18 до 8 дней. В качестве решения участники предложили электронный формат, и теперь зарегистрировать аттракцион возможно на портале «Госуслуги».

Другим решением, направленным на сокращение времени, стала разработка памятки/проверочного листа о перечне необходимого пакета документов, прилагаемого к заявлению на предоставление госуслуги. Результатом бережливого проекта стала более быстрая регистрация аттракционов и снижение нагрузки на инженера-инспектора при проведении проверки.

Реализация проекта позволила повысить удовлетворённость граждан за счёт сокращения времени на оказание услуги. Было принято решение тиражировать опыт реализации такого проекта с начала текущего года в территориальных отделах управления (33 территориальных отдела). Им был направлен приказ о тиражировании и пакет необходимых документов по проекту. В конце августа текущего года Центру компетенций бережливого управления поставлена задача провести совещание оценку эффективности от реализации данного проекта.

В связи с геополитической обстановкой в стране, администрации районов области отменяют массовые мероприятия, поэтому временная регистрация аттракционов на местах сотрудниками не проводится. Но несмотря на обстановку перед началом сезона, сотрудниками управления со всеми эксплуатантами проводится профилактическая работа в виде профилактического визита, контролируемые лица информируются об обязательных требованиях, предъявляемых к их деятельности и принадлежащих им аттракционам. Также, на постоянной основе, ведётся информирование населения о правилах эксплуатации аттракционов и нововведениях, возникающих в законодательстве, на всех доступных информационных платформах, в социальных сетях управления.

Команда проекта продолжает совершенствовать процесс и применять новые пути решения проблемы. Так, 16 мая 2024 года было заключено соглашение по предоставлению государственной услуги «Осуществление в установленном Правительством Российской Федерации порядке государственной регистрации аттракционов» через АУ ВО «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг», что добавит вариативности для заявителей по получению услуги.

Новости соседних регионов по теме:

После получения заявителем результатов оказания государственной услуги у гражданина имеется возможность бесплатно оценить качество предоставленной ему государственной услуги.
10:53 21.06.2024 ОМВД Курманаевского района - с. Курманаевка
После получения заявителем результатов оказания государственной услуги у гражданина имеется возможность бесплатно оценить качество предоставленной ему государственной услуги.
18:26 20.06.2024 ОМВД Асекеевского района - Асекеево
 
По теме
Движение 18 поездов приостановили из-за схода грузовых вагонов в Воронежской области - Обозреватель.Врн Фото: пресс-служба «Гранд Сервис Экспресс» В Воронежской области из-за схода грузовых вагонов приостановили движение 18 проходящих поездов, сообщили в пресс-службе Юго-восточной железной дороги в воскресенье, 14 июля.
Обозреватель.Врн