Центр эффективности правительства Воронежской области
Центр эффективности правительства не только внедряет принципы бережливого управления в органы власти, но и сам активно реализует бережливые проекты. В ходе подготовки к защите звания учреждения-образца федерального уровня реализуется проект, направленный на оптимизацию процесса формирования образовательных групп для обучения на Фабрике процессов.
Сейчас в Воронежской области функционируют Фабрики процессов в управлении соцзащиты населения Советского района, в образовательном центре «Орион» и, конечно, в самом Центре эффективности правительства. Было решено запустить межведомственный бережливый проект, который позволит сделать процесс формирование групп обучающихся более быстрым и удобным.
Рабочая встреча с представителями тренерского состава управления соцзащиты населения Советского района прошла сегодня в Центре эффективности правительства. Участники обсудили проект паспорта проекта, составили план дальнейших мероприятий и карту текущего состояния. Дальнейшим этапом станет встреча с командой «Ориона» для более детального обсуждения бережливого проекта, который будет полезен всем трём учреждениям.
Министерство сельского хозяйства Воронежской области
4 сентября куратор Центра эффективности правительства Анна Прозоровская встретилась с бережливой командой министерства сельского хозяйства под руководством заместителя министра сельского хозяйства Елены Дороховой для проведения самооценки по критериям развития образца местного уровня. На данный момент процент подготовки учреждения составляет 70%.
Сейчас в учреждении реализуются два бережливых проекта:
1. процесс согласования показателей отчётности о финансово-экономическом состоянии товаропроизводителей АПК с отраслевыми отделами Минсельхоза ВО
2. процесс прохождения первого этапа конкурсного отбора претендентов на получение гранта «Агростартап».
Управление государственного технического надзора Воронежской области
Управление государственного технического надзора также будет защищать статус образца местного уровня. В рамках подготовки 10 сентября прошла рабочая встреча куратора Центра эффективности правительства Анны Прозоровской с командой ведомства.
Участники обсудили реализацию двух бережливых проектов. Первый из них затрагивает процесс по выдаче образовательным организациям свидетельств о соответствии требованиям оборудования и оснащённости образовательного процесса для подготовки трактористов, машинистов и водителей самоходных машин.
Второй проект направлен на улучшение внутреннего процесса, его цель – более быстрый обмен необходимыми документами между Воронежской таможней и управлением.
Наряду с этим продолжается тиражирование проекта по процессу государственной регистрации аттракционов на территориальные отделы управления области. Как отметила методолог Центра эффективности правительства, в ходе проведенной самооценки по критериям развития образца местного уровня показатель подготовки учреждения составил 75%.
В ТЕМУ
Как работают Фабрики бережливых процессов
Центр эффективности правительства обучает на своей Фабрике бережливых процессов сотрудников министерств и подведомственных учреждений Воронежской области. Наши тренеры передают знания о бережливом управлении, делятся лучшими практиками, объясняют цели бережливых проектов. Но не только мы делимся знаниями в этой важной сфере – в Региональном центре «Орион» и в управлении соцзащиты населения Советского района также есть свои фабрики процессов. Оба этих учреждения уже являются образцами федерального уровня, Центру эффективности правительства также предстоит защита этого почетного статуса в текущем году.
Именно в рамках подготовки к защите был запущен новый межведомственный бережливый проект, направленный на более удобное формирование групп обучающихся на фабриках бережливых процессов. Мы недавно писали о встрече с представителями тренерского состава управления соцзащиты населения Советского района. Сегодня рабочая встреча прошла в Центре эффективности правительства, в ней приняли участие директор Регионального центра «Орион» Наталия Голева, старший методист Татьяна Цепляева и куратор ЦЭПВО Мария Калинина. В ходе встречи обсудили дальнейшие шаги по развитию проекта, определили его цели и планируемые результаты.
Региональный центр «Орион» и управление соцзащиты Советского района подтвердили свой статус участников межведомственного проекта Центра эффективности правительства. Уверены, реализация такого проекта позволит сделать формирование групп для обучения на Фабрике процессов более быстрым и удобным!
ТЕМ ВРЕМЕНЕМ
Как бережливые проекты помогают учреждениям образования
Кураторы Центра эффективности правительства рассказывают о том, какую ценность несут бережливые проекты, тем более в такой важной сфере, как образование. Учебные заведения ориентированы на передачу новых знаний, но и педагоги нуждаются в углублении своих компетенций. Именно на то, чтобы все рабочие процессы проходили быстро и удобно, и направлены бережливые проекты, которые помогают реализовать наши методологи.
13 сентября в Центре эффективности правительства прошло заседание Центра компетенций Воронежского института развития образования имени Н.Ф. Бунакова, в котором приняли участие руководитель ЦЭПВО Александр Рогачев, представители бережливых команд ведомства и наши кураторы – Юрий Павликов, Евгений Коновалов и Иван Митин.
В ходе рабочей встречи участники рассказали, что в учреждении на данный момент реализуются несколько бережливых проектов, и один из них направлен на снижение бюрократической нагрузки на педагогов при создании заявки для прохождения обучения. Заполнение документов вручную уходит в прошлое, и важно активно переходить в цифровой формат. Система, которая позволит преподавателям зарегистрироваться на желаемый курс обучения, - вот цель бережливого проекта, который реализуют совместно с нашими кураторами.
Второй проект направлен на то, чтобы рейтинг дошкольных образовательных организаций Воронежской области был актуальным и содержал достоверную информацию – за этим следят эксперты, пул которых формирует институт развития образования. Результатом станет более гибкая система проверки рейтинга, система мотивации для дошкольных учреждений быть более активными в своей работе.
Сделать комфортным пребывание обучающихся в стенах института – это цель еще одного реализуемого проекта. Он направлен на улучшение навигации в учреждении, на более эффективную организацию совещаний.
Наши кураторы помогли командам выбрать правильные границы проектов, акцентировали внимание на самых актуальных проблемах, предложили варианты их решения и совместно определили цели каждого из проектов.
Каждый из участников задал свои вопросы, и наши методологи подробно ответили на них и объяснили, какие шаги необходимо предпринять к следующему заседанию Центра компетенций.
