В администрации Новоусманского района 17 сентября прошла встреча в рамках реализации проектов по бережливому управлению, в которой приняли участие глава Новоусманского района Татьяна Леонтьева, руководитель Центра эффективности правительства Воронежской области Александр Рогачев и куратор бережливых проектов Юрий Павликов.
На встречи бережливые команды представили лучшие практики, наработанные в Новоусманском районе в целях тиражирования в другие районы, а также планирование совместной дальнейшей деятельности.
Так, в ходе мероприятия обсуждались два бережливых проекта, которые призваны бороться с реальными проблемами детей – школьников и их родителей.
Что порой ощущают родители детей с ограниченными возможностями здоровья (ОВЗ) при взаимодействии со школой? Сложности! Сложности с оформлением детей и их адаптацией к образовательному процессу, бюрократические ямы и барьеры во взаимодействии.
Аналогичные проблемы ощущают родители при формировании личных дел детей в школах, поскольку это процесс также излишне забюрократизирован.
В целях устранения этих сложностей Новоусманской СОШ №5 «Эврика», при поддержке администрации Новоусманского района, был открыт бережливый проект, результатом которого стало снижение объема оформляемой документации для родителей, упрощение адаптации вышеуказанной категории детей, а также повышение прозрачности образовательного процесса.
Второй проект был направлен на оптимизацию процесса формирования личного дела, обучающегося. Проект позволит сократить время на оформление личного дела ребенка, а также даст возможность увеличить количество обработанных заявлений о приеме в Новоусманский лицей за один рабочий день.
Руководитель Центра эффективности правительства Александр Рогачев отметил высокую вовлеченность главы Новоусманского района в реализацию проектов бережливого управления. Благодаря совместным усилиям бережливой команды и кураторов ЦЭПВО результаты уже успешно тиражируются в другие школы Воронежской области.
